مساعد/ة الإدارة وOperations Management (m/w/d)
تدعم/ين الإدارة على مستوى مهني في التنظيم والعمليات وتنسيق المشاريع والمتابعة التجارية. نبحث عن شخصية حاصلة على شهادة جامعية، منظمة جداً، تفكر بشكل استباقي وتجهز القرارات بوضوح.
Professional · 3+ سنوات
دوام كامل / دوام جزئي
في الموقع · دوسلدورف / زيورخ
مهامك
- دعم مهني للإدارة في العمليات اليومية
- تنسيق المواعيد والمواعيد النهائية والمهام والأولويات الداخلية
- إعداد مذكرات القرار والتحليلات والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات
- تنسيق المشاريع بين الإدارة والتطوير والتسويق والمستشار الضريبي والشركاء الخارجيين
- إدارة المستندات ونظرة عامة على العقود والأرشفة الرقمية والمتابعة المنظمة
- المحاسبة التحضيرية ومعالجة الإيصالات وفحص الفواتير والتنسيق مع DATEV/المستشار الضريبي
- دعم عمليات الموارد البشرية والتأهيل والتنظيم الداخلي والمهام السرية للإدارة
- تحسين سير العمل الداخلي والأدوات والمعايير الإدارية في ألمانيا وسويسرا
ملفك الشخصي
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الاقتصاد أو التمويل أو قانون الأعمال أو مؤهل أكاديمي مماثل
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة الإدارة أو إدارة العمليات أو تنسيق المشاريع أو دور Business مشابه
- مهارات ممتازة في الألمانية والإنجليزية
- إتقان قوي لـ Microsoft Office أو Google Workspace، خصوصاً Excel/Sheets والعروض التقديمية
- فهم أساسي للمالية والمحاسبة التحضيرية وعمليات الفواتير وسير العمل التجاري
- تفكير تحليلي وأسلوب عمل منظم جداً وتحمل مسؤولية عالية
- تواصل مهني مع الإدارة والشركاء والمستشار الضريبي والمتقدمين للوظائف
- مستوى عالٍ من الكتمان والموثوقية والسرية
- حضور مهني واثق وقدرة قوية على إدارة الأولويات
يفضّل وجوده
- خبرة مع DATEV أو أنظمة CRM أو Notion أو Asana أو Jira أو أدوات Business مشابهة
- خبرة في بيئة دولية أو مع عمليات في ألمانيا وسويسرا